L’Enclav, c’est la nouvelle zone citoyenne qui regroupe les installations communautaires de la Place Bell : une glace olympique dédiée sports de glace et à la tenue d’événements variés, une glace d’entrainement LNH et une coursive publique.

Les défis qui vous attendent :

De plus en plus d’organisateurs choisissent l’Enclav pour la réalisation de leur événement de petite, moyenne ou grande envergure - sur glace ou hors glace - c’est pourquoi l’équipe cherche à se doter d’une équipe d’employés occasionnels visant à veiller à la logistique des événements qu’elle accueille, dont la charge de travail sera plus importante aux mois de mai et juin.
Sous l’autorité de la responsable des événements et des relations avec la communauté, l’agent des opérations événementielles veille au bon déroulement du montage, de la livraison et du démontage des événements. Il assure l’encadrement des organisateurs et le soutien dans leurs activités, tout en veillant au respect des volets santé et sécurité en vigueur.

Les principales responsabilités :

• Assurer l’aménagement des espaces loués conformément aux ententes préétablies avec les clients
• Assurer le prêt, le montage/démontage et le suivi de l’inventaire des équipements divers (répertorier les bris ou les pertes, etc.)
• Accomplir diverses tâches manuelles connexes
• Accueillir le client et agir à titre de personne ressource pour le montage, le démontage et la livraison de son événement
• Connaitre l'ensemble des installations techniques et leur fonctionnement général dans le but d'informer les clients, diriger les fournisseurs et les intervenants
• Veiller à ce que la réalisation de l'événement soit conforme aux ententes préalables établies
• S'assurer que le client respecte les politiques et règlements en vigueur
• Recueillir et compiler les fréquentations aux événements et s’assurer du respect des capacités maximales;
• Agir à titre de responsable du Plan des mesures d’urgence pendant l’événement et tenir à jour les registres de santé/sécurité;
• Effectuer des patrouilles régulières et collaborer avec les agents de sécurité
• S’assurer du bon déroulement des services internes (entretien, sécurité, stationnement, etc.) pour l'événement
• Apporter les ajustements nécessaires en cours de réalisation des événements
• Documenter les événements et incidents observés en rédigeant des rapports détaillés

Le profil recherché :

• Avoir complété un diplôme d’études collégial;
• Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente en logistique événementielle;
• Connaître les bases des principes de sécurité événementielle;
• Détenir de bonnes habiletés relationnelles (entregent);
• Être en mesure d’effectuer les tâches physiques liées au poste;
• Faire preuve d’initiatives;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française et anglaise;
• Être disponible pour travailler sur des horaires variables incluant les soirs de semaine, les fins de semaine et les jours fériés;
• Détenir une attestation d’un cours de Premiers soins valide (un atout);
• Détenir ses cartes de compétence pour la conduite d’un chariot élévateur (un atout);
• Détenir un permis de conduire (un atout);
• Connaissance de base en audiovisuel (un atout).

Note : Cette description contient des éléments caractéristiques nécessaires à l’identification du poste, mais ne constitue pas une énumération limitative des tâches à accomplir.
Le genre masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte.

Date limite pour faire parvenir sa candidature : 4 avril 2025
Période de formation : mi-avril
Premiers mandats : fin avril