Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnateur(trice) jeunesse est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des activités jeunesse (6-12 ans et adolescents), incluant le soutien scolaire, les activités régulières, la relâche scolaire et le camp de jour. Il/elle veille également aux communications liées à sa programmation et assure le recrutement des participants. Il/elle développe et entretient des relations avec les partenaires, en plus de gérer les bénévoles et les stagiaires impliqués dans les activités.

Responsabilités principales

1. Coordination des activités jeunesse

• Planifier, organiser, superviser et s’impliquer dans les activités régulières pour les jeunes de 6-12 ans et les adolescents.
• Coordonner le programme de soutien scolaire et s’assurer de son bon déroulement.
• Planifier, organiser et gérer un camp de jour accueillant plus de 100 enfants, incluant :

                                   o   Le recrutement, la formation et la supervision des animateurs.

                                   o   L’élaboration d’une programmation variée et adaptée.

                                   o   La gestion des horaires, des groupes et des inscriptions.

                                   o   L’application des normes de sécurité et des protocoles d’urgence.

2. Développement et gestion des partenariats

• Établir et entretenir des relations avec les partenaires communautaires, institutionnels et privés.
• Identifier et solliciter de nouveaux partenaires pour renforcer et diversifier les services offerts aux jeunes.
• Collaborer avec les partenaires pour organiser des événements, activités ou services complémentaires.

3. Gestion des bénévoles et des stagiaires

• Recruter, former et superviser les bénévoles et les stagiaires impliqués dans les activités jeunesse.
• Assurer un suivi et un accompagnement des bénévoles pour garantir une expérience enrichissante et efficace.
• Organiser des rencontres d’équipe et des moments de reconnaissance pour les bénévoles et stagiaires.

4. Communications et promotion

• Rédiger et concevoir les affiches, dépliants et autres documents promotionnels pour le recrutement des participants.
• Assurer la diffusion des informations sur les activités jeunesse via les plateformes numériques et autres canaux de communication (réseaux sociaux).
• Créer et maintenir une banque de photos de qualité pour chaque activité et programme pour le bilan et la gestion des subventions.
• Maintenir le lien avec les familles et les partenaires communautaires pour assurer la promotion et le développement des programmes.

5. Concertation et relations avec les familles

• Participer aux tables de concertation jeunesse et représenter l’organisme dans divers comités et rencontres.
• Rencontrer les familles pour répondre à leurs besoins et assurer un suivi personnalisé au besoin.
• Gérer les inscriptions aux activités et assurer un accueil chaleureux des participants.

6. Gestion et reddition de comptes

• Assurer la compilation des données et produire les rapports requis pour la reddition de comptes des projets.
• S’assurer du respect des budgets et des exigences des bailleurs de fonds.
• Rédiger des bilans et proposer des améliorations aux programmes en fonction des besoins observés.

Exigences et compétences recherchées

• Excellente capacité de rédaction et de synthèse.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme souhaité).
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de plusieurs projets simultanément.
• Polyvalence et capacité à s’adapter aux besoins des jeunes et des familles.
• Expérience en animation jeunesse, en gestion de projets ou en travail communautaire.
• Capacité à établir et entretenir des partenariats.
• Expérience en supervision de bénévoles et de stagiaires, un atout.
• Connaissance du milieu communautaire et des enjeux jeunesse.
• Capacité à animer et gérer des groupes d’enfants.
• Très bonne connaissance dans la coordination de camps de jour de plus de 100 jeunes.

Condition de travail

• 35h / semaine, Poste permanent
• Avantages sociaux; assurance collective
• 2 semaines de vacances + 2 durant l’hiver dès la première année
• Salaire à discuter

À comité de sélection –Poste de coordonnateur-trice jeunesse

valeriekoporek@gojeunesse.org

1.     Une lettre descriptive de votre motivation et de vos intérêts (obligatoire)

2.     Un curriculum vitae à jour

3.     Au moins 2 références d’emploi

Ne pas téléphoner

Le tout en un seul document PDF

Date limite pour postuler: 1 mai 2025

Date de début de l’emploi : Fin mai

Lieu de travail : Au cœur des Habitations Jeanne-Mance- 200 Ontario E, Montréal

À côté du métro St-Laurent et Berri-UQAM

 Seules les personnes retenues seront convoquées à une entrevue.